Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony jemforge.pl (dalej: „Serwis”) jest Jakub Solecki, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką JEm Forge, adres: ul. Dokerska 28/8, 54-142 Wrocław, NIP: 8943209568 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@jemforge.pl.

2. Zakres polityki

Polityka dotyczy użytkowników Serwisu, w tym osób odwiedzających stronę oraz wysyłających wiadomości przez formularz kontaktowy.

Nie dotyczy niezależnych serwisów trzecich (np. produktów SaaS pod innymi domenami), które mogą mieć własne polityki prywatności.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać: dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie firma, treść wiadomości), dane techniczne generowane automatycznie (adres IP w logach serwera, typ przeglądarki, data i godzina żądania) oraz informacje o preferencjach zapisane lokalnie w urządzeniu (np. potwierdzenie informacji o cookies).

Anonimowa analityka ruchu (Umami) nie identyfikuje użytkownika i nie służy do budowania profilu marketingowego.

4. Cookies i podobne technologie

Pliki cookie to małe informacje zapisywane w przeglądarce. Podobne funkcje mogą pełnić localStorage lub sessionStorage.

W Serwisie wykorzystujemy przede wszystkim technologie niezbędne do działania i zapamiętania podstawowych preferencji. Nie stosujemy reklamowych ani profilujących plików cookie podmiotów trzecich.

Obecnie używamy m.in.:

• Prefiks języka w adresie URL (/pl/…, /en/…) — wybór wersji językowej Serwisu bez zapisu w przeglądarce; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — zapewnienie działania Serwisu).
• jem-forge-cookie-consent (localStorage) — zapis potwierdzenia zapoznania się z informacją o cookies; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (obowiązek informacyjny oraz dokumentacja zgodności).
• Cookies techniczne/sesyjne serwera lub infrastrukturę hostingową — wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i prawidłowego dostarczenia strony.

5. Analityka (Umami)

Do pomiaru ruchu używamy samo-hostowanego narzędzia Umami. Umami działa bez plików cookie i nie zbiera danych pozwalających na identyfikację osoby (brak fingerprintingu marketingowego, brak łączenia z kontami reklamowymi).

Przetwarzane są zagregowane informacje o odsłonach (np. ścieżka URL, referrer, kraj na poziomie ogólnym, typ urządzenia). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zrozumieniu, jak korzysta się z Serwisu, w celu jego ulepszania.

Ponieważ analityka nie wykorzystuje cookies ani nie służy do śledzenia między serwisami, nie wymaga uprzedniej zgody w rozumieniu przepisów o cookies; nadal informujemy o niej w tej polityce.

6. Formularz kontaktowy

Dane z formularza przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji związanej z potencjalną lub istniejącą współpracą. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (kontakt biznesowy).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi wiadomości. Wiadomości mogą być przekazywane przez usługę poczty e-mail (np. Zoho Mail EU) wyłącznie w celu doręczenia korespondencji.

7. Podstawy prawne — podsumowanie

Przetwarzamy dane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (formularz / współpraca), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym informacyjne), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo Serwisu, analityka anonimowa, utrzymanie preferencji).

8. Okres przechowywania

Korespondencja z formularza — przez czas potrzebny na obsługę sprawy, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń lub obowiązków księgowo-prawnych, jeśli powstają.

Logi serwera — zwykle przez okres uzasadniony bezpieczeństwem (typowo do kilku miesięcy, o ile dłuższy okres nie wynika z dochodzenia naruszeń).

Dane analityczne Umami — w formie zagregowanej przez okres potrzebny do analizy ruchu (zwykle do 24 miesięcy).

Preferencje w localStorage — do czasu usunięcia przez użytkownika lub wyczyszczenia danych przeglądarki.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, poczty e-mail oraz utrzymania infrastruktury IT — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu i na podstawie umów powierzenia, gdy jest to wymagane.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

10. Przekazywanie poza EOG

Dążymy do przetwarzania danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w przyszłości dojdzie do transferu poza EOG, zapewnimy odpowiedni mechanizm prawny (np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne) i poinformujemy o tym w zaktualizowanej wersji polityki.

11. Twoje prawa

W zakresie wynikającym z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie jest zautomatyzowane,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do systemów administracyjnych.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana m.in. przy zmianie technologii, zakresu usług lub wymogów prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

14. Kontakt

W sprawach prywatności i cookies napisz na: kontakt@jemforge.pl.

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie wątpliwości dotyczących Twojej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem lub UODO.