DokFlow
Requesty dokumentowe bez chaosu w Excelu i mailach
DokFlow wspiera zespoły zbierające dokumenty od klientów w projektach finansowych, księgowych, due diligence i podobnych engagementach. Zamiast rozproszonej koordynacji w Excelu, mailu i SharePoint — jeden workspace z jasną odpowiedzialnością po obu stronach, historią zmian i dedykowanym portalem klienta.
Jaki problem rozwiązuje
W projektach dokumentowych duża część pracy to koordynacja: kto ma dostarczyć plik, czego brakuje, co jest po terminie, która wersja jest aktualna i jakie pytania pozostają otwarte. Skutkiem jest chaos po obu stronach i koszt ręcznych follow-upów.
Dla kogo
Małe i średnie firmy usług profesjonalnych, biura rachunkowe i doradcze realizujące projekty dokumentowe — zespoły, które dziś pracują na Excelu, mailu i SharePoint, a potrzebują prostego modelu odpowiedzialności i compliance.
Kluczowe możliwości
- Lista requestów z ownerami po obu stronach i terminami
- Workflow statusów z audytowalną historią zmian
- Portal klienta do dostaw dokumentów i odpowiedzi
- Pytania i odpowiedzi osadzone w konkretnym requeście
- Załączniki i wersje powiązane z requestem, nie z folderem
- Powiadomienia e-mail i in-app przy kluczowych zdarzeniach